Deskripsi Pelatihan
Pelatihan ini membantu staf administrasi mengelola dokumen investigasi insiden B3 secara rapi dan aman. oleh karena itu, peserta memahami format laporan investigasi yang standar. selain itu, pelatihan membahas pengarsipan bukti foto, video, dan wawancara.
Misalnya, setiap laporan investigasi harus memiliki nomor unik dan tanggal. dengan demikian, petugas administrasi perlu menyusun sistem penomoran. di sisi lain, dokumen ini disimpan minimal 10 tahun karena bisa diperlukan untuk audit atau gugatan.
Selanjutnya, peserta belajar menyusun ringkasan temuan untuk manajemen dan regulator. karena itu, laporan mudah diakses dan dipahami. sebagai hasilnya, tata kelola dokumen investigasi menjadi lebih profesional dan akuntabel.
Tujuan Pelatihan
- Memahami format laporan investigasi insiden B3
- Menyusun sistem penomoran dan pengarsipan
- Mengelola bukti digital (foto, video, rekaman wawancara)
- Menyimpan dokumen sesuai ketentuan hukum
- Menyusun ringkasan temuan untuk berbagai pihak
- Memudahkan pencarian data saat audit
- Memperkuat tata kelola dokumentasi
Materi Pelatihan
- Standar format laporan investigasi insiden B3
- Sistem penomoran dan indeks dokumen
- Manajemen bukti digital dan fisik
- Kebijakan retensi dokumen (minimal 10 tahun)
- Penyusunan ringkasan eksekutif untuk manajemen
- Pelaporan ke regulator dan asuransi
- Studi kasus pengarsipan investigasi di perusahaan
Peserta Pelatihan
- Staff administrasi K3
- Office manager
- Environmental officer
- Compliance officer
- Supervisor administrasi
- Dokumentasi HSE
- Manajer operasional
- Staff sekretariat P2K3
Instruktur Pelatihan
Instruktur adalah praktisi administrasi K3 dan dokumentasi. mereka memiliki pengalaman mengelola arsip investigasi insiden B3. selain itu, instruktur ahli dalam tata kelola dokumen.
Metode Pembelajaran
Agar pembelajaran lebih optimal, pelatihan ini menggunakan pendekatan yang komprehensif dan interaktif, sehingga peserta tidak hanya mendengarkan materi, tetapi juga berlatih, berdiskusi, dan menerapkannya secara langsung. Metode pembelajaran yang digunakan meliputi:
- Presentasi untuk penyampaian materi teoritis secara sistematis dan mudah dipahami
- Diskusi interaktif untuk membahas konsep, studi kasus, dan tantangan di lapangan
- Games sebagai aktivitas pendukung untuk memperkuat pemahaman konsep
- Studi kasus berupa analisis permasalahan dan solusi nyata dari industri
- Evaluasi berkelanjutan untuk mengukur pemahaman peserta
- Pre-test dan post-test untuk mengukur peningkatan pengetahuan sebelum dan sesudah pelatihan
Jadwal Pelatihan 2026
Kami menyediakan berbagai pilihan jadwal pelatihan sepanjang tahun 2026 untuk mengakomodasi kebutuhan peserta:
- Batch 1: 7–18 Jan 2026 | 14–15 Jan 2026 | 21–22 Jan 2026 | 28–29 Jan 2026
- Batch 2: 4–15 Feb 2026 | 11–12 Feb 2026 | 18–19 Feb 2026 | 25–26 Feb 2026
- Batch 3: 4–5 Mar 2026 | 11–12 Mar 2026 | 25–26 Mar 2026
- Batch 4: 6–7 Apr 2026 | 14–15 Apr 2026 | 21–22 Apr 2026 | 28–29 Apr 2026
- Batch 5: 6–7 Mei 2026 | 12–13 Mei 2026 | 20–21 Mei 2026 | 25–26 Mei 2026
- Batch 6: 2–3 Jun 2026 | 10–11 Jun 2026 | 17–18 Jun 2026 | 24–25 Jun 2026
- Batch 7: 8–9 Jul 2026 | 15–16 Jul 2026 | 22–23 Jul 2026 | 29–30 Jul 2026
- Batch 8: 5–6 Aug 2026 | 12–13 Aug 2026 | 18–19 Aug 2026 | 26–27 Aug 2026
- Batch 9: 2–3 Sep 2026 | 9–10 Sep 2026 | 16–17 Sep 2026 | 23–24 Sep 2026
- Batch 10: 7–18 Okt 2026 | 14–15 Okt 2026 | 21–22 Okt 2026 | 28–29 Okt 2026
- Batch 11: 4–5 Nov 2026 | 11–12 Nov 2026 | 18–19 Nov 2026 | 25–26 Nov 2026
- Batch 12: 2–3 Des 2026 | 9–10 Des 2026 | 29–30 Des 2026
Investasi dan Lokasi Pelatihan
Pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan di berbagai kota besar di Indonesia untuk memberikan fleksibilitas dan kenyamanan peserta, antara lain:
- Jakarta
- Yogyakarta
- Bandung
- Bali
- Surabaya
- Makassar
- Semarang
Pelaksanaan in house training tersedia dengan skema investasi yang dapat disesuaikan dengan anggaran serta kebutuhan spesifik perusahaan.
Fasilitas
- Modul atau handout pelatihan
- Flashdisk berisi materi digital dan referensi tambahan
- Sertifikat pelatihan
- Tas training
- Training kit (blocknote, alat tulis kantor, dokumentasi)
- 2 kali coffee break dan 1 kali makan siang
- Souvenir eksklusif
- Ruang pelatihan full AC dengan fasilitas multimedia lengkap
